Как пройдет подготовка, таким и будет проведение праздников. Эту истину знают все сотрудники ивент-агентства. Каждый шаг важен, каждая мелочь должна быть проработана. Мы давно в профессии, поэтому знаем, с чего начать в первую очередь, а какую часть плана можно отложить и выполнить во вторую.
Забирайте наши идеи, как организовать проведение праздников, и не потратить время зря.
Шаг №1. Выявление потребности.
Нужно понять какое торжество предстоит, на какое количество гостей, их возраст. Какой бюджет предусмотрен на проведение праздников.
Шаг №2.Выбираем концепцию ивента
Торжество можно проводить по стандартной схеме или устроить тематическую вечеринку. Такая концепция заходит лучше. Гостям намного интереснее участвовать в лавандовой свадьбе или корпоративе на тему СССР, чем просто посидеть за красиво накрытым столом.
Шаг №3. Место проведения
В Москве есть большое количество тематических площадок, красивых ресторанов, спортивных площадок и других интересных заведений для проведения праздников. А если хочется выехать на природу или заказать уютный коттедж, к услугам организаторов окрестности Подмосковья.
Шаг №4. Составление плана
Это главный документ при организации и проведении праздников. Как устав для предприятия. Здесь четко прописаны все основные стадии подготовки от количества человек до приглашенных артистов и аренды оборудования.
Шаг №5. Шоу-программа
Если уж речь зашла о развлечениях, стоит подумать о приглашении ведущего и артистов. Кто будет развлекать гостей и вести праздник от начала и до конца.
Шаг №6. Застолье
Выбор меню — ответственное задание. Блюд обязательно должно хватить на всех. Нужно учитывать аудиторию: мужчины, женщины, дети. Есть ли среди приглашенных вегетарианцы.
Шаг №7. Музыка
Обычно этот момент упускают, когда занимаются организацией праздника. А ведь музыка так хорошо поднимает настроение. Но и здесь нужно ориентироваться на аудиторию. Людям за 50 вряд ли понравится техно-дискотека, а молодые люди на корпоративе заскучают под песни ветеранов российского шоу-бизнеса.
Шаг №8. Оформление места проведения
Если торжество проходит в статусном ресторане, на оформлении можно сэкономить. А праздник в шатре или за городом, скорее всего, понадобится красиво декорировать. Особенно когда дело касается свадьбы.
Шаг №9. Поиск подрядчиков
Здесь имеется в виду аренда оборудования, декораторы, кейтеринг, клининговая компания и т. д. Все те, кто непосредственно принимают участие в организации и проведении праздника.
Шаг №10. Последние нюансы
Последние приготовления, невыполненные пункты плана и исправление форс-мажоных обстоятельств.
Теперь вы знаете, как выглядит подготовка и проведение праздников. А мы приглашаем вас доверить это хлопотное дело нашей команде. С нами ваше торжество состоится вовремя и в полном соответствии с задумками.