Встреча гостей

Оформление и организация зоны прибытия и встречи гостей
Ваше мероприятие запомнится гостям с первых минут

Welcome зона – это первое, куда попадают гости мероприятия. Именно здесь их встречают хозяева или специально приглашенные для этого люди.

Организовывая мероприятие, легко забыть, что первое впечатление – важнее всего. А формирует его именно встреча гостей. Не только празднично украшенный зал и хороший стол являются залогом удачного торжества. На изначальное настроение гостей влияет именно то, как к ним отнеслись с первой минуты. Для этого нужно не только разослать приглашения, но и встретить приходящих так, чтобы они почувствовали, что их очень ждали.

Организация welcome зоны

Так называемая welcome zone – помещение или часть его, отведенная специально для встречи гостей. Это своего рода рецепция мероприятия. Когда человек приходит на корпоратив, юбилей, или свадьбу, уже на пороге у него возникает несколько вопросов, на которые он хочет получить ответы. Welcome зона должна помочь их решить, а именно разобраться со следующими сложностями.

  1. Приветствие. Те же молодожены на свадьбе не могут стоять в дверях, приветствуя своих гостей. Для этого ивент-компания предоставляет своих сотрудников, которые быстры, дружелюбны и останутся на месте, пока все гости не будут приняты и рассажены по местам.
  2. Верхняя одежда. В холодное время года люди, конечно же, будут приходить в верхней одежде. Ее следует принять у них сразу же возле входа. Если гардероб не размещен непосредственно в welcome zone, то гостей проводят к нему. Для этого на приеме при встрече гостей стоят несколько человек, что проблематично организовать без помощи ивент-агентства.
  3. Размещение по местам. Если событие организовано не в форме фуршета, то большое количество гостей сразу же не смогут занять свои места – им необходима будет помощь хост-персонала.
  4. Размещение детей. Встреча гостей на юбилее или другом семейном торжестве сопряжена с необходимостью разместить детей за специальными детскими столами. Ведь для них составляется особое меню и ставится подходящая мебель. Если надо – вручим аниматора.

Организация встречи гостей
Организация встречи гостей
Организация встречи гостей

Как встречают гостей на разных событиях

Встреча гостей на свадьбе или юбилее отличается от того, как их принимают на корпоративах и тренингах. Во-первых, тема мероприятия определяет, как одет персонал и каким будет приветствие. Во-вторых, на дни рождения, юбилеи и свадьбы люди приходят с подарками, которые необходимо где-то сохранить до момента вручения. В зависимости от пожеланий заказчиков, ивент-агентство по встрече гостей может организовать отдельную зону, где будут сложены подарки. Во время праздника в определенный момент те, кому они предназначены, смогут их открыть и поблагодарить гостей.

Корпоративные дневные мероприятия и тренинги нередко начинаются с кофе-тайма перед официальной частью. Приходящих нужно встретить, провести к фуршетным столам и показать, где они могут разместиться после. В зависимости от специфики события, встречающие также предлагают гостям бейджики с именами и записывают их в книгу посещения. Профессиональные агентства по организации событий всегда стараются смягчить официоз дружелюбными, улыбчивыми администраторами приема.

Доверьтесь профессиональному агентству

Безусловно, можно попробовать организовать встречу гостей на своем празднике самостоятельно. Вам для этого потребуется люди, которые умеют решать вопросы быстро, четко и с улыбкой – для работы с верхней одеждой, размещением, решением экстренных вопросов. Сложно ожидать, что это получится у тех, кто никогда раньше этим не занимался.

Чтобы событие запомнилось приглашенным, и они еще долго его хвалили, доверьте встречу гостей на мероприятии компании «МУР». Мы знаем все о правильной организации приемов.

Все, что вы хотели спросить о подготовке встречи гостей

Конечно, вам стоит озвучить формат мероприятия, количество и средний возраст гостей, и наши менеджеры смогут предложить набор мероприятий для зоны встречи, вам останется только согласовать уже готовый комплект предложений.

Это зависит непосредственно от набора заказанных услуг. Можно ограничится непосредственно встречей: поприветствовать гостей, проводить в гардеробные, помочь сориентироваться и т.д., а можно заказать комплексом различные развлекательные мероприятия зоны встречи: фотофон, работа фотографа, анимация, музыканты и т.д. Естественно, стоимость будет зависеть как от набора услуг, так и от масштаба мероприятия. Минимальная стоимость начинается от 15 000 рублей.

Наши менеджеры могут проконсультировать по телефону максимально подробно, но при сложносоставном заказе озвученные суммы будут ориентировочными, так как стоимость зависит от многих факторов. Без точного расчёта обозначить точную цену зачастую невозможно.

Этапы подготовки встречи гостей

1

Первый контакт

Мы с вами созваниваемся, обсуждаем формат вашего мероприятия и предварительно обговариваем пожелания и возможные варианты организации зоны встречи гостей.

2

Личная встреча

Обсуждение подробностей и определение конкретного набора услуг, заключение договора.

3

Подготовка

Подготовку мероприятия, разработку всех подробных сценариев, найм актёров, обслуживающего персонала и прочие организационные моменты мы берём на себя. Вам останется лишь согласовать и, при желании, внести свои предложения.

4

Проведение мероприятия

Ни один гость не останется без внимания, а наши сотрудники обеспечат комфортное нахождение на мероприятии каждого приглашенного с первой минуты его прибытия.

Организация встречи гостей

Зона встречи получилась такая насыщенная и увлекательная, что часть гостей даже решили, что это и есть сама вечеринка. Превзошли все ожидания, спасибо!

Павел

Организация встречи гостей

Проводили званый вечер в концертном зале Барвиха. Было много приглашённых высокопоставленных гостей, поэтому очень важно было организовать все на высочайшем уровне. Спасибо специалистам компании Мур, все получилось отлично.

Анжелика

Организация встречи гостей

Еще раз убедился, как важна для успешности вечера качественная организация входной зоны. Впечатление складывается с первой минуты, мои гости были впечатлены сразу с момента входа. Спасибо, все получилось, как я хотел.

Сергей Романович

Цены встречи гостей

Организация встречи гостей

Мимы

цена от 7 000 р.
  • Что входит
  • 1 час работы одного мима
  • Оборудование, реквизит
  • Доставка в пределах МКАД
Организация встречи гостей

Фокусник

цена от 12 000 р.
  • Что входит
  • До 30 минут работы фокусника
  • Оборудование, реквизит
  • Доставка в пределах МКАД
Организация встречи гостей

Скрипач

цена от 14 000 р.
  • Что входит
  • 2 часа работы скрипача
  • Оборудование, инструмент
  • Доставка в пределах МКАД
  • Репертуар по согласованию

Узнайте стоимость Вашего мероприятия

Введите Ваше имя
Введите Ваш телефон*
Введите Ваш e-mail

Наши клиенты

Оставьте заявку
и мы перезвоним Вам в течении 15 минут!

Другие услуги: