Простенько или на широкую ногу, в ресторане или на свежем воздухе, усилиями менеджеров ивент-агентств или собственными силами, но это случится — праздник наступит. В жизни человека и компаний происходит много событий, которые необходимо отметить.
А пока вы думаете, самостоятельно организовать проведение праздника в Москве или доверить его нам, расскажем 7 полезных вещей, которые помогут веселиться и не испортить намечающееся событие.
1. Составить план мероприятия и записать его на бумаге или в электронном виде. Сколько раз уже этот пункт оговаривался, но почему-то при самостоятельной организации проведения праздника его игнорируют. Как следствие — что-то обязательно забывается, наступает форс-мажор, тратятся нервы и в итоге получается испорченное настроение.
2. Определиться с бюджетом. Проведение праздников в Москве — удовольствие не из дешевых. Поэтому необходимо составить калькуляцию мероприятия и оставить 15% от изначально выделенного бюджета на непредвиденные расходы. А они бывают всегда.
3. Назначить ответственных. День рождения на 10 гостей подготовить несложно. А если предстоит корпоратив, свадьба или юбилей — без помощников не обойтись. Нужно знать кто за какой участок отвечает.
4. Любое проведение праздников требует выбора хорошего места. В Москве это могут быть различные варианты:
- ресторан;
- загородная площадка в Подмосковье;
- теплоход;
- шалаш;
- квест-румы и т. д.
Вспомните места, где вы отдыхали и вам понравилось. Спросите мнение друзей или родственников. В компании “МУР” есть свой чек-лист лучших заведений Москвы. Некоторые из них придется бронировать заранее.
5. Сценарий — must have! Проведение праздников без сценария для малознакомых людей гарантированно приведет к скуке. Создать праздничную атмосферу поможет разработанный сценарий с веселыми конкурсами и шоу-программой.
6. Музыкальное сопровождение. В каждой вечеринке наступает момент, когда гости наедаются и им хочется развлечься. Нет ничего проще, чем организовать мини-дискотеку для своих. Для этого нужно заранее подобрать музыку и подготовить аппаратуру. Иногда достаточно ноутбука и колонок.
7. Добавить яркость красок. Веселый, задорный, с отличным чувством юмора ведущий станет тем человеком, который проведет праздник по сценарию от начала и до конца. Он умеет объединять совершенно незнакомых людей. Заставит даже отъявленных тихонь зажечь и провести время с удовольствием.
Если вам предстоит проведение праздника в Москве, пригласите нашу команду “МУР”. Мы умеем превращать даже обыденный повод в зажигательное мероприятие. Организуем любое событие от детских утренников до новогоднего корпоратива.