Организация и проведение
мероприятий
полностью освободив вас от головной боли по организации!
Профессиональная организация массовых мероприятий – творческая обязанность мастеров эвент-бюро «МУР» города Москвы. Многопрофильный характер деятельности агентства по организации мероприятий позволяет скоординировать работу, составить план с учетом актуального замысла, подобрать достойных исполнителей, отрепетировать постановочные действия и провести задуманное по всем правилам.
Работа по организации и проведению мероприятий
Масштабность массовых торжеств накладывает на организаторов и исполнителей определенные обязательства. Праздник должен быть ярким, интересным и запоминающимся, значит, нужен креативный сценарий согласно главной идее торжества, а сами мероприятия должны быть полностью безопасны для ведущих и зрителей.
Технология организации и проведения публичных мероприятий предполагает:
- Анализ обстановки
На этом этапе сотрудники МУРа выявляют тему торжества, определяют его сверхзадачи, выбирают оптимальную форму воплощения задуманного и согласовывают смету на проведение праздничных мероприятий.
- Создание тематического сценария
Задача творческого коллектива – определить сюжетную линию с учетом тематики встречи, разбить действо на блоки для усиления мотивации участников в промежутках между сценическими эпизодами.
- Контрольная репетиция программы
Реплики, мизансцены, реквизит, все должно быть готово к началу действа, значит, необходимо провести несколько репетиций прежде, чем начинать массовое торжество, чтобы не было некрасивых ошибок и досадных промахов.
- Проведение общественных мероприятий
Реализация разработанного проекта – самая главная задача всего проекта. Чтобы все прошло без заминок, нужен специальный план наблюдения для быстродействия в случае непредвиденной ситуации.
- Анализ качества проведенных мероприятий
Самокритика при анализе эффективности работы помогает творческой бригаде «МУР» воспитывать чувство ответственности и самоотдачи. Выводы и предложения играют огромную роль в устранении недостатков.
Проведение массовых мероприятий в строгом соответствии указанному алгоритму гарантирует качество, своевременность, достижение ключевой цели праздника.
Технология организации культурно-массовых встреч
Содержание массовых программ позволяет эффективно воздействовать на эмоции людей. Подобное действо создает возможность охватить внушительный круг населения. Целью массовых встреч могут быть:
- Проведение массовых мероприятий в области спорта
- Всесторонне духовное развитие посредством культурно-массовых встреч
- Образовательные досуговые программы для широкого круга лиц
Особый интерес вызывает организация спортивных мероприятий. С одной стороны, это встреча заинтересованных лиц, с другой – культурно-массовое действо, эффективность которого для сплочения масс трудно переоценить.
Как проходит организация образовательных мероприятий работниками МУР
Сплоченный коллектив эвент-агентства предлагает свои услуги по организации и проведению массовых торжеств и тематических встреч. Стоимость складывается из множества параметров, которые можно выбрать, рассчитывается нашим менеджером с учетом пожеланий, выбранных услуг и бюджета.
Мы обладаем следующими неоспоримыми преимуществами:
- Оригинальный подход к организации мероприятий
- Сотрудничество с креативными исполнителями
- Наличие оригинальных задумок и авторских сценариев
- Комплексный подход к организации «под ключ»
- Широкий спектр предлагаемых услуг от организации до проведения
- Внушительное портфолио реализованных проектов
- Знание особенностей организации культурно-массовых мероприятий
МУР – Мы Умеем Развлекать!
Все, что вы хотели спросить о организации и проведении мероприятий
- Конечно, одним из принципов нашей работы является “с нами возможно всё!”. Мы даже в стандартных заказах практикуем индивидуальный подход к каждому клиенту и стремимся сделать индивидуальным каждый праздник. А уж нестандартные заказы мы и сами очень любим, организация таких событий очень интересна. Заполняйте форму обратной связи, с вами свяжется наш менеджер и мы обсудим все ваши идеи по необычной организации и наши предложения по их воплощению!
Этапы организации и проведения мероприятий
Контакт
Вы оставляете заявку на обратную связь, мы с вами созваниваемся и обсуждаем тип и формат планируемого вами мероприятия, его масштабность, ваши пожелания. При возможности озвучиваем ориентировочную стоимость услуг по организации.
Личная встреча
Рассматриваем с вами имеющиеся наработки, подходящие для вашего мероприятия, выбираем оптимальные решения реализации ваших задумок, координируем их с нашими возможностями. Обсуждаем конкретные решения, список оказываемых услуг, их объем и характеристики. Определяем базовые пункты сценария мероприятия. Заключаем договор с указанием всех важных моментов сотрудничества.
Подготовка
В процессе подготовки мы разрабатываем подробный сценарий мероприятия (окончательный вариант по электронной почте согласовывается с вами), проводим контрольную репетицию для исключения появления неприятных неожиданностей, и подготавливаем все к проведению мероприятия.
Проведение мероприятия
В день “Х” мы заранее прибываем на место проведения события и подготавливаем его под проведение мероприятия по согласованному сценарию. Событие проводится под нашим полным контролем, мы оперативно реагируем на все внешние или внутренние факторы, и решаем все возникающие вопросы. На выходе вы получаете идеально организованное мероприятие с минимальными затратами вашего личного времени.
Благодарю за великолепно организованную презентацию новой линейки продукции нашего производства. Мероприятие было массовое, но прошло всё в строгой упорядоченности, без присущего обычно массовым мероприятиям “базара-вокзала”. Всем все понятно, все четко, многие из гостей отметили отличную организацию презентации. Будем рады рекомендовать вас своим бизнес-партнерам!
Пётр Николаевич
Хочу поблагодарить за успешную организацию моего тренинга личностного роста. Я живу в другом городе, и, запланировав визит в Москву, у меня появилась идея проведения такого тренинга, так как было много жителей Москвы, желающих поучаствовать. Но, так как в городе я ничего не знаю, то фактическое воплощение моей идеи было для меня большой проблемой. Знакомая посоветовала обратиться в компанию МУР, и вы реально стали для меня просто палочкой-выручалочкой. Столько тонкостей и мелочей предусмотрели, я никогда сама не справилась бы. Спасибо за помощь, ваши интересные предложения и неожиданные решения! Тренинг прошел очень успешно, в следующий раз обязательно обращусь к вам снова!
Жанна
Компания МУР организовала выезд сотрудников нескольких предприятий нашей группы компаний на выездное корпоративное мероприятие по обучению и повышению квалификации. Компания у нас большая, и продумать все и организовать – непростая задача, поэтому обратились к специалистам. Все получилось отлично, без накладок. Выражаем благодарность.
Максим
Цены на организацию и проведение мероприятий
Организация семинара
- Что входит
- Поодготовка программы
- Подбор места проведения
- Аренда площадки
- Профессиональный фотограф
- Охрана
- Комплект звукового оборудования
- Вспомогательный персонал
- Аренда проектора
- Дизайн и печать раздаточного материала
Организация конференции
- Что входит
- Поодготовка программы
- Подбор места проведения
- Аренда площадки
- Профессиональный фотограф
- Охрана
- Комплект звукового оборудования
- Вспомогательный персонал
- Аренда проектора
- Дизайн и печать раздаточного материала
- Оформление сцены
Организация презентации
- Что входит
- Поодготовка программы
- Подбор места проведения
- Аренда площадки
- Профессиональный фотограф
- Охрана
- Комплект звукового оборудования
- Вспомогательный персонал
- Аренда проектора
- Дизайн и печать раздаточного материала
- Оформление сцены
- Комплект светового оборудования
Узнайте стоимость Вашего мероприятия
Наши клиенты
Оставьте заявку
и мы перезвоним Вам в течении 15 минут!
