Организация и проведение
мероприятий

Возьмём на себя все этапы проведения мероприятия,
полностью освободив вас от головной боли по организации!

Профессиональная организация массовых мероприятий – творческая обязанность мастеров эвент-бюро «МУР» города Москвы. Многопрофильный характер деятельности агентства по организации мероприятий позволяет скоординировать работу, составить план с учетом актуального замысла, подобрать достойных исполнителей, отрепетировать постановочные действия и провести задуманное по всем правилам.

Работа по организации и проведению мероприятий

Масштабность массовых торжеств накладывает на организаторов и исполнителей определенные обязательства. Праздник должен быть ярким, интересным и запоминающимся, значит, нужен креативный сценарий согласно главной идее торжества, а сами мероприятия должны быть полностью безопасны для ведущих и зрителей.

Технология организации и проведения публичных мероприятий предполагает:

  • Анализ обстановки

На этом этапе сотрудники МУРа выявляют тему торжества, определяют его сверхзадачи, выбирают оптимальную форму воплощения задуманного и согласовывают смету на проведение праздничных мероприятий.

  • Создание тематического сценария

Задача творческого коллектива – определить сюжетную линию с учетом тематики встречи, разбить действо на блоки для усиления мотивации участников в промежутках между сценическими эпизодами.

  • Контрольная репетиция программы

Реплики, мизансцены, реквизит, все должно быть готово к началу действа, значит, необходимо провести несколько репетиций прежде, чем начинать массовое торжество, чтобы не было некрасивых ошибок и досадных промахов.

  • Проведение общественных мероприятий

Реализация разработанного проекта – самая главная задача всего проекта. Чтобы все прошло без заминок, нужен специальный план наблюдения для быстродействия в случае непредвиденной ситуации.

  • Анализ качества проведенных мероприятий

Самокритика при анализе эффективности работы помогает творческой бригаде «МУР» воспитывать чувство ответственности и самоотдачи. Выводы и предложения играют огромную роль в устранении недостатков.

Проведение массовых мероприятий в строгом соответствии указанному алгоритму гарантирует качество, своевременность, достижение ключевой цели праздника.

Организация и проведение мероприятий
Организация и проведение мероприятий
Организация и проведение мероприятий

Технология организации культурно-массовых встреч

Содержание массовых программ позволяет эффективно воздействовать на эмоции людей. Подобное действо создает возможность охватить внушительный круг населения. Целью массовых встреч могут быть:

  • Проведение массовых мероприятий в области спорта
  • Всесторонне духовное развитие посредством культурно-массовых встреч
  • Образовательные досуговые программы для широкого круга лиц

Особый интерес вызывает организация спортивных мероприятий. С одной стороны, это встреча заинтересованных лиц, с другой – культурно-массовое действо, эффективность которого для сплочения масс трудно переоценить.

Как проходит организация образовательных мероприятий работниками МУР

Сплоченный коллектив эвент-агентства предлагает свои услуги по организации и проведению массовых торжеств и тематических встреч. Стоимость складывается из множества параметров, которые можно выбрать, рассчитывается нашим менеджером с учетом пожеланий, выбранных услуг и бюджета.

Мы обладаем следующими неоспоримыми преимуществами:

  • Оригинальный подход к организации мероприятий
  • Сотрудничество с креативными исполнителями
  • Наличие оригинальных задумок и авторских сценариев
  • Комплексный подход к организации «под ключ»
  • Широкий спектр предлагаемых услуг от организации до проведения
  • Внушительное портфолио реализованных проектов
  • Знание особенностей организации культурно-массовых мероприятий

МУР – Мы Умеем Развлекать!

Все, что вы хотели спросить о организации и проведении мероприятий

Мы хотим устроить нестандартную встречу, без шаблонов и обычных развлечений. Есть несколько идей. Вы беретесь за индивидуальные проекты?
  • Конечно, одним из принципов нашей работы является “с нами возможно всё!”. Мы даже в стандартных заказах практикуем индивидуальный подход к каждому клиенту и стремимся сделать индивидуальным каждый праздник. А уж нестандартные заказы мы и сами очень любим, организация таких событий очень интересна. Заполняйте форму обратной связи, с вами свяжется наш менеджер и мы обсудим все ваши идеи по необычной организации и наши предложения по их воплощению! 
У нас есть своя команда специалистов для проведения собрания, не хватает только общей организации. В таком случае отдельно услугу по организации можно заказать?
Да, у нас возможен заказ отдельно на организацию мероприятия. Но здесь следует иметь в виду, что если при комплексном ведении всего мероприятия мы отвечаем за работу всех наших служб и за всю организацию события в целом, то в случае с сотрудничеством со сторонними исполнителями ответственность за участки их работы остается на вас, мы за надлежащее выполнение ими своих функций отвечать не можем.
Что, если на мероприятии случится какой-то форс-мажор?
При подготовке мы максимально полно продумываем все мелочи по организационным и техническим вопросам, чтобы минимизировать риск возникновения проблем. Но если все же непредвиденная ситуация произойдет, наши сотрудники с честью встретят все неожиданности, так как проходят специальное обучение по гибкому реагированию на самые разные ситуации, когда что-то идет не по плану. Если выход из ситуации есть – то мы его обязательно найдем! А выход, как известно, есть всегда!

Этапы организации и проведения мероприятий

1

Контакт

Вы оставляете заявку на обратную связь, мы с вами созваниваемся и обсуждаем тип и формат планируемого вами мероприятия, его масштабность, ваши пожелания. При возможности озвучиваем ориентировочную стоимость услуг по организации.

2

Личная встреча

Рассматриваем с вами имеющиеся наработки, подходящие для вашего мероприятия, выбираем оптимальные решения реализации ваших задумок, координируем их с нашими возможностями. Обсуждаем конкретные решения, список оказываемых услуг, их объем и характеристики. Определяем базовые пункты сценария мероприятия. Заключаем договор с указанием всех важных моментов сотрудничества.

3

Подготовка

В процессе подготовки мы разрабатываем подробный сценарий мероприятия (окончательный вариант по электронной почте согласовывается с вами), проводим контрольную репетицию для исключения появления неприятных неожиданностей, и подготавливаем все к проведению мероприятия.

4

Проведение мероприятия

В день “Х” мы заранее прибываем на место проведения события и подготавливаем его под проведение мероприятия по согласованному сценарию. Событие проводится под нашим полным контролем, мы оперативно реагируем на все внешние или внутренние факторы, и решаем все возникающие вопросы. На выходе вы получаете идеально организованное мероприятие с минимальными затратами вашего личного времени.

Организация и проведение мероприятий

Благодарю за великолепно организованную презентацию новой линейки продукции нашего производства. Мероприятие было массовое, но прошло всё в строгой упорядоченности, без присущего обычно массовым мероприятиям “базара-вокзала”. Всем все понятно, все четко, многие из гостей отметили отличную организацию презентации. Будем рады рекомендовать вас своим бизнес-партнерам!

Пётр Николаевич

Организация и проведение мероприятий

Хочу поблагодарить за успешную организацию моего тренинга личностного роста. Я живу в другом городе, и, запланировав визит в Москву, у меня появилась идея проведения такого тренинга, так как было много жителей Москвы, желающих поучаствовать. Но, так как в городе я ничего не знаю, то фактическое воплощение моей идеи было для меня большой проблемой. Знакомая посоветовала обратиться в компанию МУР, и вы реально стали для меня просто палочкой-выручалочкой. Столько тонкостей и мелочей предусмотрели, я никогда сама не справилась бы. Спасибо за помощь, ваши интересные предложения и неожиданные решения! Тренинг прошел очень успешно, в следующий раз обязательно обращусь к вам снова!

Жанна

Организация и проведение мероприятий

Компания МУР организовала выезд сотрудников нескольких предприятий нашей группы компаний на выездное корпоративное мероприятие по обучению и повышению квалификации. Компания у нас большая, и продумать все и организовать - непростая задача, поэтому обратились к специалистам. Все получилось отлично, без накладок. Выражаем благодарность.

Максим

Цены на организацию и проведение мероприятий

Организация семинара

90 000 р.
  • Что входит
  • Поодготовка программы
  • Подбор места проведения
  • Аренда площадки
  • Профессиональный фотограф
  • Охрана
  • Комплект звукового оборудования
  • Вспомогательный персонал
  • Аренда проектора
  • Дизайн и печать раздаточного материала

Организация конференции

100 000 р.
  • Что входит
  • Поодготовка программы
  • Подбор места проведения
  • Аренда площадки
  • Профессиональный фотограф
  • Охрана
  • Комплект звукового оборудования
  • Вспомогательный персонал
  • Аренда проектора
  • Дизайн и печать раздаточного материала
  • Оформление сцены

Организация презентации

110 000 р.
  • Что входит
  • Поодготовка программы
  • Подбор места проведения
  • Аренда площадки
  • Профессиональный фотограф
  • Охрана
  • Комплект звукового оборудования
  • Вспомогательный персонал
  • Аренда проектора
  • Дизайн и печать раздаточного материала
  • Оформление сцены
  • Комплект светового оборудования

Узнайте стоимость Вашего мероприятия

    Введите Ваше имя
    Введите Ваш телефон*
    Введите Ваш e-mail

    Наши клиенты

    Оставьте заявку
    и мы перезвоним Вам в течении 15 минут!

      Другие услуги: