Идеально спланировать корпоративные события, невероятные дни рождения или свадьбы — с такой задачей легко справится ивент-агентство. Скажем больше. Мы можем сделать невозможное и подготовить крутейший ивент всего за неделю. Для компании «МУР» это не проблема. А все потому, что организация праздников и мероприятий – наш основной вид деятельности вот уже более 7 лет.
Мы можем бесконечно долго рассказывать о важности организации и ответственном подходе. И это действительно так. Несмотря на всю кажущуюся несерьезность, работа с ивентами одна из самых ответственных. Ведь не будет другой возможности произвести впечатление и переиграть праздник. Репутацию невозможно приобрести, ее можно только заработать.
Внимание к деталям
Каждая мелочь важна. Только продуманная до мелочей, идеально спланированная безупречная организация праздников и мероприятий доставит удовольствие гостям и оставит после себя хорошее послевкусие. Например, вечеринка в голубом стиле. При оформлении помещения розовые стулья уже будут неуместны. И неважно, что в этом ресторане нет голубой обивки. Значит, нужно согласовывать с клиентом и искать выход из ситуации.
Еще один пример — выездной тимбилдинг на природу. Достаточно не включить в план трансфер, и доставка некоторых гостей до места праздника может оказаться под угрозой. А это обиды и недовольство. Внимательность к деталям нужна по каждому пункту.
С чего начать организацию любого праздника
Конечно же, с плана. Именно он станет основой дальнейшей организации праздников и мероприятий. Такой список можно будет отложить и приберечь до следующего события. Основа практически остается одной и той же, меняется только наполнение.
1. Составить список гостей.
2. Выбрать место проведения.
3. Согласовать меню.
4. Заказать транспорт (при необходимости).
5. Пригласить фотографа и видеографа.
7. Устроить шоу-программу.
8. Подобрать заводного ведущего.
9. Еще раз посчитать бюджет, чтобы все пункты плана можно было реализовать.
Здесь представлен только основной костяк. Организация праздников и мероприятий намного более разноплановая. Для детей нужен аниматор, конкурсы, игры. Для свадьбы — заказ автомобиля VIP класса и особое меню. Для выездного мероприятия — кейтеринг или барбекю. У каждого формата имеются свои особенности.
А для вас организация праздников и мероприятий начинается со звонка нашим менеджерам. Такое решение избавит вас от поиска и согласования каждого шага на всех этапах подготовки к торжеству. Вы получаете весь спектр качественных услуг по организации и проведению праздников из одних рук!