План организации праздника

Праздник к нам приходит: план организации

Итак, предстоит организация праздников. Как правило, выбирают ответственного и сваливают на него все этапы. Как не проколоться и выполнить поставленную задачу на отлично? В этом поможет четкий план.

Торжество, будь то свадьба или корпоратив — это веселье, музыка, смех и крутые эмоции. А вот сама подготовка и проведение требуют серьезного подхода и тщательной проработки каждого пункта плана. Предлагаем приблизительный список того, как проходит организация праздников.

Праздник к нам приходит: план организации Праздники

1. Список гостей.

Количество и пол гостей необходимо расписать для составления меню и подбора напитков. Для исключительно женской или мужской компании — это будет один вариант, а для смешанных празднований — совершенно другой. К тому же количество гостей необходимо знать для заказа места проведения праздника.

2. Локация.

Собственно, выбор места проведения зависит от пожелания самих участников торжества. Наряду с обычным рестораном и кафе, можно предложить и другие варианты. Интересно будет организовать праздник на теплоходе, в шатре, загородном доме или музее. В Москве сейчас очень много необычных предложений.

3. Оформление и техническое оснащение.

Организация праздника включает в себя декорирование и при необходимости подбор нужной аппаратуры или места для нее и диджея, освещения и сппецффектов.

4. Транспорт.

Если мероприятие выездное, одним из пунктов следует продумать, как гости будут подъезжать и уезжать с праздника. Это может быть наем автомобилей или автобусов. Почасово или на весь день.

5. Фото- и видеосъемка.

Как приятно через время смотреть архив фото и видео с торжества. И это всегда ответственная часть подготовки. Это самый простой способ сделать событие особенным и запечатлеть воспоминания о нем навсегда.

6. Приглашение ведущего.

Ведущий, как режиссер, создает настроение и движет всем мероприятием. Хороший ведущий затмит все недостатки, которые могут быть допущены при организации праздника.

7. Шоу-программа.

Фантазия организаторов ограничивается только бюджетом. В ход идут артисты и коллективы любых жанров от выступления танцовщиков до масштабного салюта и файер-шоу.

8. Освещение мероприятия в СМИ.

В отдельных случаях, когда организация праздника выходит за рамки обычного, приглашаются журналисты, которые готовят специальный сюжет о происходящем торжестве.

Это лишь примерный план организации праздников. Обращайтесь, мы составим ваш индивидуальный сценарий подготовки к торжеству, где учтем все особенности вашего мероприятия.