Организация мероприятий может принести большую радость и большое огорчение. Все зависит от того, есть ли у вас план или нет. Отсутствие четкой стратегии приведет к хаосу в делах, срыву сроков и в итоге к испорченному празднику. Есть 5 проверенных универсальных пунктов плана организации мероприятия, которое пройдет, как по нотам.
-
Выбор места проведения
Нужен банкет холл, ресторан или открытая площадка? Заранее бронируйте зал. Есть пиковые даты, когда зарезервировать желаемое помещение бывает не всегда возможным. Это вторая половина декабря, 20-23 февраля, 5-9 марта – время корпоративов и лето – время свадеб.
-
Ведущий
Аниматор или ведущий – главный человек на празднике. Частично организация мероприятия лежит на нем, ведь он предлагает конкурсы, музыку и шоу-программу. Как найти веселого ведущего? Выбирайте по портфолио, отзывам друзей и коллег.
-
Сценарий
Взялись за организацию мероприятия? Составьте сценарий. Четко пункт за пунктом пропишите, как будет проходить праздник. Особенно если предстоит масштабное и грандиозное действо. Напишите приблизительное время, когда гости сядут за стол, когда начнется развлекательная часть, чтобы знать на какое время приглашать артистов, музыкантов или заказывать шоу-программу.
-
Музыка
Приглашенный ди-джей поддержит праздник музыкальным сопровождением, предложит различные варианты для людей более старшего поколения и молодежи. Хорошо, когда ди-джей работает в связке с ведущим или аниматорами и представляет одну компанию. Тогда музыка подбирается под сценарий и гармонично сопровождает праздник. Организация самых драйвовых мероприятий от «МУР» проходит, когда наш диджей работает в тандеме с ведущим.
-
Банкет
Организация мероприятий включает в себя кофе-брейки, фуршет или полноценное застолье. Если это ресторан, вопрос с кухней практически не стоит. Можно все заказать в этом же месте. Если предстоит организация выездного мероприятия, рассмотрите вариант с кейтерингом. Это удобно, красиво и гости останутся довольны.
Хотите корпоратив с идеей и душой, в котором продумана каждая мелочь, каждая деталь? Звоните в компанию «МУР». Вас ждут веселые игры, заводная музыка и улетное настроение. Четкий план и тщательная организация мероприятия залог того, что праздник будет великолепным.