Итак, предстоит организация праздников. Как правило, выбирают ответственного и сваливают на него все этапы. Как не проколоться и выполнить поставленную задачу на отлично? В этом поможет четкий план.
Торжество, будь то свадьба или корпоратив — это веселье, музыка, смех и крутые эмоции. А вот сама подготовка и проведение требуют серьезного подхода и тщательной проработки каждого пункта плана. Предлагаем приблизительный список того, как проходит организация праздников.
1. Список гостей.
Количество и пол гостей необходимо расписать для составления меню и подбора напитков. Для исключительно женской или мужской компании — это будет один вариант, а для смешанных празднований — совершенно другой. К тому же количество гостей необходимо знать для заказа места проведения праздника.
2. Локация.
Собственно, выбор места проведения зависит от пожелания самих участников торжества. Наряду с обычным рестораном и кафе, можно предложить и другие варианты. Интересно будет организовать праздник на теплоходе, в шатре, загородном доме или музее. В Москве сейчас очень много необычных предложений.
3. Оформление и техническое оснащение.
Организация праздника включает в себя декорирование и при необходимости подбор нужной аппаратуры или места для нее и диджея, освещения и сппецффектов.
4. Транспорт.
Если мероприятие выездное, одним из пунктов следует продумать, как гости будут подъезжать и уезжать с праздника. Это может быть наем автомобилей или автобусов. Почасово или на весь день.
5. Фото- и видеосъемка.
Как приятно через время смотреть архив фото и видео с торжества. И это всегда ответственная часть подготовки. Это самый простой способ сделать событие особенным и запечатлеть воспоминания о нем навсегда.
6. Приглашение ведущего.
Ведущий, как режиссер, создает настроение и движет всем мероприятием. Хороший ведущий затмит все недостатки, которые могут быть допущены при организации праздника.
7. Шоу-программа.
Фантазия организаторов ограничивается только бюджетом. В ход идут артисты и коллективы любых жанров от выступления танцовщиков до масштабного салюта и файер-шоу.
8. Освещение мероприятия в СМИ.
В отдельных случаях, когда организация праздника выходит за рамки обычного, приглашаются журналисты, которые готовят специальный сюжет о происходящем торжестве.
Это лишь примерный план организации праздников. Обращайтесь, мы составим ваш индивидуальный сценарий подготовки к торжеству, где учтем все особенности вашего мероприятия.