Помощь в организации и проведении конференций

 

Проведение пресс конференций и организация мероприятий научно-практической направленности – одна из специализаций профильного агентства «МУР» города Москвы. Тщательная подготовительная работа команды профессионалов при организации конференции гарантирует отсутствие досадных ошибок. Именно степень подготовленности тематической деловой встречи предопределяет эффективность кампании.

 

Организация международных научных конференций

Цель проведения научных конференций – донести до участников важную информацию, поделиться существенными данными, рассказать о перспективах работы. Все это можно организовать в рамках международной конференции научной направленности.

Чем мы готовы помочь при проведении научной конференции:

  • Тщательно спланировать регламент конференции
  • Оборудовать специальный зал
  • Обеспечить комфортные условия для участников
  • Проконтролировать все процедуры подготовки

С этой целью команда «МУР»:

  • Разработает план в соответствии с концепцией встречи
  • Определит состав участников и требования к оснащению
  • Подберет место с учетом требований заказчика к помещению
  • Оборудует помещение проекторами, микрофонами и проч.
  • Продумает встречу и досуг участников

По запросу клиента мы обеспечим возможности для организации онлайн-конференций в рамках текущего мероприятия.

Помощь в организации и проведении конференций

 

Организация научно практических конференций

Сразу после определения темы предстоящей встречи, необходим план действий. Он обеспечит проведение конференции на высоком уровне. Только так можно добиться требуемой эффективности мероприятия. Чем масштабнее задумка, тем продолжительнее будет подготовительный этап организации и проведения.

Прежде чем приступить к планированию, сотрудники МУР зададут ряд вопрос. Они будут касаться не столько тематики конференций, сколько наличия перерывов, требований к питанию, пожеланий относительно подготовки и проведения культурной программы. Все составляющие будут разработаны с учетом характеристик участников.

Организация научных конференций должна быть поручена опытным практикам, как любое серьезное мероприятие. Даже если предстоит встреча в рамках небольшой фирмы, все должно быть проведено максимально профессионально, тогда сложно переоценить эффективность задуманного.

Если же все пустить на самотек, то никто не гарантирует необходимого результата, будь то организация пресс конференции или проведение научно практической встречи. Конечно, если в штате компании есть соответствующий сотрудник, провести все будет гораздо проще, в противном случае, обращайтесь к нам.

 

Проведение научно практической конференции

Опытная команда МУРа гарантирует заказчику тщательное планирование и подготовку. Мы провели уже около 250 подобных встреч и точно знаем, по какому плану необходимо действовать. Алгоритм подготовки напрямую зависит от масштабности предстоящего события и времени на его подготовку.

Мы предлагаем:

  • Слаженные действия по подготовке конференций в срок
  • Работы по сопровождению мероприятий «под ключ»
  • Составление и реализацию плана организации встреч
  • Полное раскрытие идеи мероприятия
  • Выбор места с учетом числа участников и его обустройство
  • Оформление помещения и проведение мероприятия

Завершающим этапом является размещение информации о мероприятии в СМИ. Мы готовы взять на себя все этапы организации и четко следовать согласованному с заказчиком плану. Хотите узнать больше об особенностях организации в Москве и Подмосковье — звоните нам. Мы расскажем, какие мероприятия мы уже организовывали, предоставим портфолио с места событий. Вы сможете самостоятельно убедиться, что организация и проведение конференций удаются нам «на отлично».