Культурные мероприятия – это масштабные, многопрофильные и многоплановые праздники, которые имеют ряд своих особенностей. Организация культурных мероприятий отличается от организации корпоративов, дней рождений или юбилеев. Здесь все намного грандиознее.

Виды культурных мероприятий:

выставки,‎ посвященные памятным датам, событиям, деятелям искусств;
музыкальные события;
гастроли;
события в сфере искусства;
выступления творческих (художественных) коллективов и отдельных исполнителей;
литературные конкурсы и т. д.

Особенности

Обычно на такие события приходит много людей. Это нужно учитывать при выборе площадки и места проведения. Угощение гостей, как правило, не предвидится. Возможен фуршет для узкого круга приглашенных.

Организация музыкальных культурных мероприятий подразумевает поиск площадки с хорошей акустикой и возможностью подключения большого количества электронных приборов, вплоть до установки мобильного электрогенератора.

Отличия от других мероприятий

Никогда заранее неизвестно, сколько гостей придет, только если это не мероприятия с жестким контролем по пропускным, билетам и пригласительным. В этом случае организаторам свадеб или юбилеев справиться со знанием точного количества гостей легче. Они заранее знают сколько приглашений разослано, люди какого уровня придут и какой подход к ним подобрать.

Организация культурных мероприятий также подразумевает наем множества незнакомых подрядчиков, с которыми у компании организатора не всегда налажены тесные связи. Необходимо провести большую работу, чтоб найти ответственных работников, уложиться в сроки. Проконтролировать выполнение каждого этапа подготовки от освещения и музыкального сопровождения до охраны гостей.

Спонсоры. Необходимо также заняться поиском спонсоров, которые оплатят часть подготовки. Их привлечение позволяет сделать праздник более масштабным, ярким, с призами и конкурсами для участников.

Организация культурных мероприятий также невозможна без проведения рекламной кампании. Именно из нее люди узнают о ближайшем событии.

Как видите, организация культурных мероприятий очень интересный, но в то же время сложный процесс. Участие в таком событии — это всегда что-то новое и необычное, что оставит яркие впечатления и незабываемые эмоции.