Как защитить свое мероприятие от непредвиденных ситуаций

Как защитить свое мероприятие от непредвиденных ситуаций?

Организация любого мероприятия – это творческий процесс со множеством тонкостей, которые необходимо учитывать при подготовке. Ценой провала может стать какая-то мелочь, которая сведет на нет все потраченные средства на праздник. Какие ошибки совершают организаторы event-агентств чаще всего и чем это грозит клиенту?

Организация мероприятий по защите от подобных недочетов может кардинально спасти ситуацию. А предупрежден, значит, вооружен.

Как защитить свое мероприятие от непредвиденных ситуаций? Праздники

1. Недопонимание. Плохая коммуникация с клиентом и потенциальным заказчиком приводит к тому, что не выявляются потребности клиента. Чего он хочет, в каком виде и в какие сроки это получить.

Что нужно бумажное шоу именно красного цвета, а не белого. Или ведущей обязательно должна быть женщина и ни в коем случае мужчина. Услышьте заказчика и половина дела уже сделана. Довольные клиенты с удовольствием рекомендуют event-агентство своим друзьям и знакомым. А недовольные ругаются, скандалят и портят репутацию.

2. Организация мероприятий по защите от ошибок включает в себя рациональное составление и распределение бюджета. Допустив грубые ошибки в планировании расходов, можно не только не выполнить свои обещания перед заказчиком, но и понести немалые убытки. Опытный event-менеджер подскажет на чем можно сэкономить, а где лучше потратиться, чтобы получить отличный результат.

3. Не учтены интересы целевой аудитории. Организация мероприятий по защите от скучного праздника предполагает изучение интересов людей, для которых проводится ивент. В итоге торжество становится скучным и неинтересным для участников, которые стремятся поскорее с него уйти, вместо того, чтобы наслаждаться каждым мгновением.

4. Площадка подобрана неверно. То есть на усмотрение агентства и организатора без личного присутствия заказчика. Организация мероприятий по защите от такого казуса станет приглашение лично посетить выбранную локацию клиентом.

На фотографиях может быть одно, а в реальности помещение окажется меньше или не понравится в принципе. В Москве очень сложно в последнюю минуту найти новый зал или площадку, чтобы перенести праздник в другое место. Все забронировано на несколько недель вперед.

Организация мероприятий по защите от провала заключается в превентивных мерах. От чрезвычайных ситуаций никто не застрахован. Правда, многих из них можно избежать, если их предусмотреть. Лучше заранее подумать и промониторить, какие самые частые ошибки совершаются при планировании мероприятий и провести праздник достойно.

Закажите организацию мероприятий в компании «МУР» и получите классный ивент и приятные впечатления.