Массовое мероприятие — это сбор большого числа людей в одном месте с одной целью. Это может быть государственный праздник, открытие выставки, школы, спартакиада, уличное шествие, демонстрация и т. д.

Организация массовых мероприятий в силу специфической формы проведения отличается от организации обычного праздника. Зависит от количества людей, целей, места проведения, количества приглашенных звездных гостей.

Виды и формы массовых мероприятий

По содержанию делятся на 3 большие подгруппы.

Общественно-политические: конференции, симпозиумы, конгрессы. Часто организация подобных массовых мероприятий проходит на международном уровне. Необходимо учитывать расселение гостей, трансфер из/в аэропорт, необходимость присутствия переводчиков.
Культурно-массовые: фестивали и народные гуляния. Организация массовых мероприятий проходит с учетом приглашения большого количества групп и коллективов: ансамблей песни и пляски, детских танцевальных хореографических коллективов, звезд эстрады и шоу-бизнеса. Их необходимо бронировать заранее, так как гастрольный график часто расписан на полгода, а то и год наперед. Грамотный выбор площадки для проведения праздника с учетом размещения палаток с едой, напитками и сувенирами.
Спортивно-зрелищные: спортивные матчи, спартакиады, соревнования. Организация спортивных массовых мероприятий требует аренды стадиона или спортплощадки. Рекомендуется сначала найти место под праздник, а затем назначать дату. Иначе можно оказаться в ситуации, когда подготовка к мероприятию идет полным ходом, а все стадионы заняты из-за проводимых там других соревнований.

Особенности организации массовых мероприятий

Необходимо согласовать и получить разрешительные документы от администрации, санитарно-эпидемиологической станции, правоохранительных органов, спорткомитетов (для спортивных мероприятий) и других органов власти.
Проверить надежность используемых трибун и других конструкций.
Провести рекламную кампанию.
Пригласить правоохранительные структуры для обеспечения порядка и безопасности гостей.
На открытых площадках обеспечить наличие санузлов.
Безопасность превыше всего. Поэтому на видных местах должны быть размещены эвакуационные планы и указатели эвакуационных выходов.

И это далеко не все нюансы, которые необходимо знать при организации массовых мероприятий любого уровня и формата.

Массовые мероприятия и гуляния позволяют почувствовать себя в кругу единомышленников или причастным к какому-то важному событию. Эффективная организация позволит сделать проведение праздника без сбоев и накладок.