Есть праздники обычные, а есть государственные. И те, и другие требуют точной и слаженной подготовки. А организация государственных мероприятий — очень ответственный процесс. Это масштабные и трудоемкие при разработке проекты. Их доверяют, как правило, только проверенным ивент-агентствам.

Госмероприятий большое количество. К ним относятся:

День государственного герба и флага России;
День конституции;
День народного единства;
Открытие муниципальных больниц, школ, интернатов и т. д.

Заказчиком организации праздника могут быть самые различные службы: органы власти, общественные организации, местные органы государственного управления и т. п.

Особенности в организации и проведении

Организация государственных мероприятий — ответственное дело. Необходимо учитывать их специфические особенности, такие как обязательная официальная часть, музыкальное сопровождение, оформление и т. д.

Какие сложности могут возникнуть:

Тайминг. Это время проведения торжества. Обычно вначале предоставляется торжественное слово руководителям. А они могут вовремя не появиться из-за пробок. В этом случае ведущий должен иметь запасной вариант и суметь заменить выступление на другой номер. А организаторы предупредить осветителей, музыкантов и артистов о форс-мажоре и выступлении вне очереди.
Вступительное слово. Оно должно быть наготове и соответствовать тематике праздника. Обычно государственные деятели говорят от себя экспромт или заранее заготовленную речь. Но иногда случаются накладки, и чиновник в гневе требует уже подготовленный текст. Чтобы организация государственных мероприятий прошла без проблем, лучше иметь подобную заготовку.
Оформление. Привычные цветы и гирлянды могут смотреться неуместно и вызвать дальнейшие вопросы. Украшение помещений, площадок и кораблей флажками и воздушными шарами необходимо делать в символике российского триколора или расцветках, подходящих для данного мероприятия.
Официальные документы. Организация государственных мероприятий отличается тем, что каждый этап или утвержденный процесс необходимо прописать в договоре, который заключается с заказчиком. Иначе event-агентство рискует остаться без гонорара и оплаты своих услуг. Устные договоренности, как правило, не работают. В государственных организациях преобладает канцеляризм и строгая отчетность.

Предстоит праздник? Организация государственных мероприятий – одно из направлений нашей деятельности. Создадим торжественную атмосферу. Оформим и проведем праздник в соответствии с фирменным стилем и тематикой.